बोर्डका अध्यक्ष र सुपरिटेन्डेन्टको सन्देश

डिसेम्बर 21, 2023

हाम्रो लागि Utica शहर विद्यालय जिल्ला समुदाय:

भ्रम र गलत सूचनाबाट जोगिएर पारदर्शिता बढाउने प्रयासमा, हामी विगत केही हप्ताहरूमा हाम्रो जिल्लामा आएका केही प्रश्नहरूलाई सम्बोधन गर्न चाहन्छौं।  हाम्रो लक्ष्य सकेसम्म धेरै स्पष्टता प्रदान गर्नु र हाम्रो समुदायलाई हाम्रो नीतिहरू र प्रक्रियाहरू सम्झाउनु हो जसले समयमै र प्रभावकारी सञ्चार सुनिश्चित गर्दछ।

बोर्ड बैठकहरू - कहाँ हेर्ने

● हामी हाम्रो वेबसाइट र सोशल मिडियामा एजेन्डा र लाइभ स्ट्रिमहरूको लिङ्कहरू सहित हाम्रो शिक्षा बोर्ड बैठकहरू बारे सूचनाहरू पोस्ट गर्छौं। हामी हाम्रो प्रोत्साहन Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्ट समुदायले सक्रिय भूमिका खेल्न र व्यक्तिगत रूपमा वा वस्तुतः हाम्रो बैठकहरूमा उपस्थित हुन।

● यदि तपाईं शिक्षा बोर्डको बैठकमा बोल्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया हाम्रो वेबसाइटमा हाम्रो यूसीएसडी नीति पुस्तिका, धारा २०००, कागजात २३०६, "बैठकहरूमा सार्वजनिक अभिव्यक्ति", पुनरावलोकन गर्नुहोस्।

विशिष्ट चिन्ताहरूको लागि कसलाई सम्पर्क गर्ने

● तपाईंको बच्चाको कक्षा, पाठ्यक्रम वा सामान्य दैनिक सोधपुछसँग सम्बन्धित प्रश्न वा समस्याहरू छन् भने, सम्पर्कको सिफारिस गरिएको पहिलो बिन्दु तपाईंको विद्यार्थीको शिक्षक वा प्रधानाध्यापक हो।

● हाम्रो वेबसाइटमा हाम्रो संगठनात्मक चार्टले तपाईंलाई विभिन्न प्रकारका प्रश्नहरूको लागि कसलाई सम्पर्क गर्ने भनेर मार्गदर्शन गर्नेछ, यदि तपाईं सीधै जिल्ला कार्यालयमा जानुभयो भने हुन सक्ने अनावश्यक ढिलाइबाट बच्न मद्दत गर्दछ किनकि हामी तपाईंको प्रश्नलाई मार्ग गर्न वा सही जानकारी प्राप्त गर्न प्रयास गर्दछौं।

फोइल प्रक्रिया - कागजातहरू अनुरोध गर्दै

● हामी स्कूल जिल्लाबाट कागजातहरू अनुरोध गर्दा समुदायका सदस्यहरूले संलग्न हुन सक्ने प्रक्रियामा जोड दिन चाहन्छौं।

● न्युयोर्क राज्यमा फोइल नीतिले स्कूल जिल्लाबाट कागजातहरू अनुरोध गर्ने प्रक्रियाको रूपरेखा दिन्छ। यसमा सार्वजनिक रेकर्डहरू पहुँच गर्ने अधिकार समावेश छ जबसम्म छूट छैन, लिखित अनुरोधहरूको आवश्यकता, विशिष्ट प्रतिक्रिया समय, छूट, अपील प्रक्रिया, सम्भावित शुल्क, एक निर्दिष्ट रेकर्ड पहुँच अधिकारी, र नियम र नियमहरूको प्रकाशन।

● थप जानकारीको लागि, कृपया हाम्रो यूसीएसडी नीति म्यानुअल, धारा 1000 सामुदायिक सम्बन्ध, कागजात 1300.1 हेर्नुहोस्।

यातायात - बसिंग चिन्ताहरू सम्बोधन गर्दै

● हामी हाम्रो बस तालिकाको साथ समस्याहरू पहिचान गर्दछौं र सबै कानुनी प्रोटोकलहरू पछ्याउँदै बाहिरी विक्रेताको सहकार्यमा तिनीहरूलाई समाधान गर्न काम गर्दैछौं।

● हामी व्यक्तिगत गुनासोहरू भित्र आउँदा ह्यान्डल गर्दैछौं, र हामी आमाबाबुलाई कुनै पनि मुद्दाहरूको साथ सीधा हाम्रो यातायात विभागलाई सम्पर्क गर्न सुझाव दिन्छौं।  घण्टा पछि संचारको लागि, transportation@uticaschools.org प्रयोग गर्नुहोस्।

● समग्र रूपमा हाम्रो बसिङ प्रणालीको सन्दर्भमा, कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् कि हाम्रो सञ्चालनहरू राज्य आवश्यकताहरूसँग पूर्ण रूपमा अनुरूप छन्, Versa Tran डिजिटल रूटिङ प्रणाली प्रयोग गरेर। यो प्रणालीले न्यूयोर्क राज्य शिक्षा विभाग मापदण्डहरूको पालना गर्दछ र हाम्रो सुरक्षा गर्दछ Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्टका विद्यार्थीहरूको व्यक्तिगत डेटा, Uber वा Grub Hub जस्ता संस्थाहरूले प्रयोग गर्ने केही व्यावसायिक प्रणालीहरू भन्दा फरक।

● योग्य बस चालकहरूको अभाव राज्यव्यापी समस्या हो, जसले हाम्रो मात्र होइन, धेरै जिल्लाहरूलाई असर गरिरहेको छ।  हामी केवल जीपीएस र रूटिंग चिन्ताहरू भन्दा बाहिर यी व्यापक चुनौतीहरूको समाधान खोज्नमा ध्यान केन्द्रित गर्दैछौं।  हामीले हाम्रा बस मनिटरहरूलाई ड्राइभर बन्न प्रशिक्षण दिइरहेका छौं।  यो अर्को महिना सम्म, हामी सँग पाँच अतिरिक्त ड्राइभरहरू जानको लागि तयार हुनेछन्!  जिल्लाले थप ड्राइभरहरूको लागि रोलिंग भर्ती पनि गरिरहेको छ।

धन उगाहने - स्पष्ट नीति

● हामीलाई कुनै पनि खाद्य र पेय पदार्थ बेच्ने कुनै पनि धन उगाहने कार्यक्रम होस्ट गर्न निषेध गरिएको छ जुन स्कूलको दिनको समयमा कुनै पनि समयमा संघीय स्मार्ट स्न्याक्स इन स्कूल नियममा उल्लिखित पोषण आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन।  हामी पनि स्कूल समयमा बाहिरी संगठनहरूको लागि पैसा उठाउन सक्दैनौं।

गोपनीयता कानून - जानकारी प्रकटीकरण सीमाहरू

● हामी अक्सर विशेष विद्यार्थी वा स्टाफ सदस्यहरू बारे जानकारी अनुरोध प्रश्नहरू प्राप्त.

● गोपनीयता कानूनले अक्सर हामीलाई हाम्रा विद्यार्थीहरूको बारेमा जानकारी जारी गर्न, साथै बाहिरका पार्टीहरूबाट हाम्रा कर्मचारीहरूको बारेमा रोजगार सोधपुछको जवाफ दिनबाट रोक्छ।

हाम्रो जिल्लामा खुला संचार सुनिश्चित गर्न र कर्मचारी अधिकारको संरक्षण गर्दै

● हामी चिन्ता हरू साझा गर्ने कर्मचारीहरूको लागि सम्भावित प्रतिशोधको बारेमा प्रश्नहरू पनि सम्बोधन गर्न चाहन्छौं।

● हामी हाम्रा कर्मचारीहरूलाई कुनै पनि सान्दर्भिक मुद्दाहरूको बारेमा तिनीहरूका प्रिन्सिपलहरू वा युनियनका प्रतिनिधिहरूसँग कुरा गर्न प्रोत्साहित गर्दछौं।  यी प्रतिनिधिहरू, बारीमा, हाम्रो नेतृत्व टोलीसँग उनीहरूको लागि बोल्न सक्दछन्।

● सामूहिक सौदाबाजी सम्झौताहरूले हाम्रो जिल्लामा युनियनहरूको सुरक्षा गर्दछ, र ती सम्झौताहरू भित्र कुनै प्रतिशोध नहोस् भनेर सुनिश्चित गर्न उचित प्रक्रिया खण्ड हो।

● यदि कुनै कर्मचारी सदस्य विद्यार्थी वा कर्मचारीको चिन्ताको बारेमा चेन अफ कमाण्ड भन्दा बाहिर जान्छ र कार्यस्थल बाहिर गोपनीय जानकारी जारी गर्दछ भने, उनीहरूले एफईआरपीए र व्यक्तिगत कर्मचारी अधिकारहरूको उल्लङ्घन गर्ने जोखिम चलाइरहेका छन्।

● हामी यस जिल्लामा गोपनीयता र सुरक्षालाई गम्भीरतापूर्वक लिन्छौं।  यदि कुनै पनि कर्मचारीलाई उनीहरूको गुनासोको आधारमा प्रतिशोध वा प्रतिशोधको डर छ भने, तपाईं हाम्रो मानव संसाधन प्रमुख सारा क्लिमेकलाई सुरक्षित र गोप्य रूपमा छलफल गर्न सीधै जान सक्नुहुन्छ।

● हामी आमाबाबु/अभिभावकहरूले हामीलाई समस्याहरू र प्रत्यक्ष प्रश्नहरू हामीलाई सूचित गर्न सिफारिस गर्छौं Utica सिटी स्कूल जिल्ला कर्मचारी र प्रशासन। हाम्रो समुदायलाई असंख्य प्रश्न र सरोकारका साथ सहयोग गर्न हामीसँग अभिभावक सम्पर्क र कर्मचारी सदस्यहरू छन्। उचित च्यानलहरू पछ्याउँदा हामीलाई समाधानहरू खोज्न र जिल्लालाई अझ सरल र सकारात्मक रूपमा अगाडि बढाउन मद्दत गर्नेछ।

क्रोमबुक - विद्यार्थी प्रयोग मा नीति

● हामी प्रत्येक विद्यार्थीलाई क्रोमबुकहरू प्रदान गर्दैनौं।

● हामीसँग प्रत्येक कक्षामा क्रोमबुकका सेटहरू तोकिएका छन् र ती कक्षाकोठामा रहन्छन्।

● यदि कुनै विद्यार्थीको घरमा क्रोमबुक को पहुँच आवश्यक पर्ने परिस्थितिहरू छन् भने, तिनीहरूले स्कूल र तिनीहरूका आमाबाबु / अभिभावकहरूसँग ऋण सम्झौता गर्नेछन्।

● यस नीतिको बारेमा कुनै प्रश्न छ भने कृपया आफ्नो विद्यालयको मुख्य कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुहोस्।

सम्पत्तिको निपटान - प्रक्रिया र प्रक्रियाहरू

● इलेक्ट्रोनिक्स, फर्निचर, सवारी साधन लगायत जिल्लामा प्रयोग हुन नसकेका सम्पत्तिहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने भन्ने प्रश्न हामीलाई प्राप्त भयो।

● पहिलो, हाम्रो शिक्षा बोर्डले हाम्रो नेतृत्व टोलीबाट अप्रचलित वा अतिरिक्त सम्पत्तिको बारेमा रिपोर्टहरू पुनरावलोकन गर्नेछ।

● एक पटक बोर्डले उनीहरूको हटाउने अनुमोदन गरेपछि, सम्पत्तिको आधारमा, हामी या त यसलाई सेवा लिलामी अन्तर्राष्ट्रिय प्रयोग गरेर लिलामी गर्नेछौं वा इलेक्ट्रोनिक्सको मामलामा, हामी यसलाई क्षेत्रीय सूचना केन्द्रसँग रिसाइकल गर्नेछौं, जुन हामीलाई सुरक्षित र सुरक्षित रूपमा प्रत्येक उपकरणबाट डेटा पुछ्न मद्दत गर्न जिम्मेवार छ।

समिति संरचना - विविधता सुनिश्चित गर्दै

● हामीसँग जिल्लाभरि धेरै समितिहरू छन् जसले हामीलाई धेरै दृष्टिकोणहरू सङ्कलन गर्न र हाम्रा विद्यार्थीहरू, कर्मचारीहरू र जिल्लाका लागि उत्तम मार्ग निर्धारण गर्न सहयोगात्मक रूपमा काम गर्न मद्दत गर्दछ।

● हामी स्पष्ट पार्न चाहन्छौं कि यी समितिहरू, विशेष गरी हाम्रो परामर्श समिति, कसरी कर्मचारीहरू छन्।

● परामर्श समिति बनेको छ Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्टका कर्मचारीहरू र स्कूल बोर्ड सदस्यहरू र हाम्रो शिक्षा बोर्डसँग कुनै सम्बद्धता नभएको अभिभावक प्रतिनिधि समावेश गर्दछ। यो एउटा महत्त्वपूर्ण आवाज हो जुन हामीले सम्मान गर्छौं र यस्ता समितिहरूमा चाहिन्छ।

हामी सँधै हाम्रो समुदायलाई हाम्रो जिल्लाको दैनिक व्यवसायको बारेमा प्रश्नहरू सोध्ने सराहना गर्दछौं, किनकि हामी पारदर्शिताको लागि प्रतिबद्ध छौं।

तथापि, हामी सबैलाई उचित प्रोटोकल र च्यानलहरू पालन गर्न प्रोत्साहित गर्दछौं ताकि समयमै प्रतिक्रिया सुनिश्चित गर्न सकियोस्।

निश्चिन्त हुनुहोस्, हामीले विशिष्ट विवरणहरू साझा गर्न नसके तापनि, हाम्रो नेतृत्व टोलीले उठाएका सबै मुद्दाहरूलाई सक्रिय रूपमा सम्बोधन गर्दछ।  अक्सर, हाम्रो प्रशासनिक टोली मुद्दा, गोपनीयता कानून, र अनुबंध र रोजगार मामलाहरूको कारण सार्वजनिक रूपमा साझा गर्न सकिन्छ के मा सीमित छ।  जिल्लाले कुनै मुद्दाको बारेमा कुरा गरिरहेको सुन्नुको अर्थ यो होइन कि हामी यसको बारेमा सचेत छैनौं र समाधानको लागि पर्दा पछाडि सक्रिय रूपमा काम गरिरहेका छौं। 

गलत सूचनाले विभिन्न रूपहरू लिन सक्छ, निराधार अफवाहहरूदेखि लिएर गलत बयानहरू जुन उचित प्रमाणीकरण बिना फैलाइएको छ।

अभिव्यक्ति स्वतन्त्रता मौलिक अधिकार भए तापनि एउटा समुदायको नाताले हामीले सही र भरपर्दो सूचना सम्प्रेषणलाई प्राथमिकता दिनु पनि त्यत्तिकै आवश्यक छ ।

सम्पुर्ण शिक्षा बोर्डको तर्फबाट हामी सबैलाई शुभकामना Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्ट परिवारहरू सुरक्षित र खुसी छुट्टीको मौसम। हामी नयाँ वर्षमा तपाईं सबैलाई हेर्नको लागि तत्पर छौं!

दयालु शुभेच्छा