जनवरी 2, 2024
हाम्रो यूसीएसडी समुदायलाई,
पत्रको उद्देश्य प्रोक्टर हाई स्कूलमा आज बिहानको तालाबन्दीको विवरणमा तपाइँ सबैलाई अपडेट गर्नु हो। आज बिहान मैले हाम्रा सुरक्षा संयोजक, हिराम रियोसबाट फोन कल प्राप्त गरें, कि प्रोक्टर हाई स्कूलको पछाडिको प्रवेशद्वार बाहिर एउटा शंकास्पद प्याकेज फेला परेको थियो। उपप्रमुख एड नूननलाई यो सुनिश्चित गर्न बिहान ७:०६ मा सूचित गरिएको थियो Utica प्रहरी विभागको संलग्नता थियो र आगामी चरणहरूको लागि सिफारिसहरू निर्धारण गर्न। कार्यवाहक प्रिन्सिपल केन Szczesniak भवन खाली भएको सुनिश्चित गर्न म द्वारा सम्पर्क गरिएको थियो।
बसहरू स्कूल जाने बाटोमा थिए त्यसैले मैले मुख्य अपरेशन अफिसर माइक फेरारोलाई बसहरू सुरक्षित स्थानमा पठाउन निर्देशन दिएँ। को निर्देशनमा Utica प्रहरी विभाग, विद्यार्थी र कर्मचारी जो पहिले नै भवनमा थिए र आइपुगेका थिए बाहिर भवनको अगाडि सारिएको थियो ताकि हामीले भवन सफा गर्न सकौं।
एक पटक हामीले माथिको रसद पूरा गरेपछि अभिभावक स्क्वायरमार्फत अभिभावकहरूलाई आपतकालीन चेतावनी पठाइएको थियो जसले उनीहरूलाई बिहान 7:18 बजे तालाबन्दीको बारेमा सूचित गरेको थियो।
दोस्रो अद्यावधिक बिहान ७:३९ मा पठाइएको थियो जसमा विद्यार्थीहरूलाई छोड्ने अभिभावकहरूलाई अर्को सूचना जारी नभएसम्मका लागि उनीहरूको सवारी साधनमा बस्न अनुरोध गरिएको थियो। बिहान ७:४९ बजे प्राथमिक अभिभावकहरूलाई तेस्रो सूचना दिइयो र बसहरू ढिलो हुन सक्छ भनेर सूचित गरियो।
सावधानीको प्रचुरताको बाहिर, यूपीडीले प्याकेज जाँच गर्न र भवनको सुरक्षा स्वीप गर्न पुलिस कुकुरहरू ल्यायो। हाम्रो टोली, पुलिसको साथ, हाम्रो सुरक्षा क्यामेरा फुटेजको साथसाथै हाम्रो स्वाइप कार्ड प्रणालीको समीक्षा गर् यो कि सप्ताहांतमा भवनमा कसको पहुँच थियो।
डिसेम्बर ३०, शनिबार साँझ ६:४३ मा प्याकेज डेलिभरी गरिएको र गलत ठेगानामा डेलिभरी गरिएको निश्चित गरिएको थियो। प्याकेजको जाँच गरिएको थियो र यूपीडीद्वारा सुरक्षित रहेको निर्धारण गरिएको थियो, र बिहान 7:53 मा तालाबन्दी हटाइएको थियो। अन्तिम अभिभावक सूचना त्यस समयमा अभिभावक स्क्वायर मार्फत पठाइएको थियो।
हामी हाम्रा कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको द्रुत सोच र सुरक्षा घटनामा प्रभावकारी प्रतिक्रियाको लागि धन्यवाद दिन चाहन्छौं। हामी हाम्रा साझेदारहरूलाई पनि धन्यवाद दिन चाहन्छौं Utica प्रहरी विभागले उनीहरूको विशेषज्ञता र कार्यक्रमको व्यवस्थापनको लागि।
कृपया आश्वस्त हुनुहोस् कि विद्यार्थी र कर्मचारी सुरक्षा हाम्रो प्राथमिकता हो। कुनै पनि परिस्थितिमा, मेरो पहिलो लक्ष्य पहिले साइटमा विद्यार्थी र कर्मचारीआवश्यकताहरू सम्बोधन गर्नु हो, स्थितिको बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्नु र हाम्रो सुरक्षा, साइटमा प्रशासन, यातायात र पुलिस विभागसँग सहकार्य गर्नु हो। एक पटक मैले सबै सुरक्षित गरेको छु र आवश्यक जानकारी एक संचार अभिभावक स्क्वायर मार्फत आमाबाबुलाई पठाइएको छ।
हामी आज बिहान ड्रप-अफको समयमा हाम्रो यूसीएसडी समुदायको धैर्य र समझको सराहना गर्दछौं। आजको घटनाले यो कुराको स्मरण गराउँछ कि ड्रप-अफको समयमा तालाबन्दीको समयमा, कृपया आफ्ना बच्चाहरूलाई अर्को निर्देशन नदिएसम्म आफ्नो सवारी साधनमा राख्नुहोस्। हामी सबै आपतकालीन अवस्थामा अभिभावक स्क्वायर प्रयोग गर्नेछौं।
तपाईंको निरन्तर समर्थन र सहयोगका लागि धन्यवाद।
डा. क्याथलीन डेभिस
विद्यालयका अन्तरिम अधीक्षक
Utica सिटी स्कूल जिल्ला